Είσαι πρωτοετής;

 

Σε αυτή την ιστοσελίδα προσπαθούμε να σου δώσουμε όλες τις αναγκαίες πληροφορίες ώστε να διευκολυνθείς στην εγγραφή σου και στην πρώτη σου επαφή με το Αιγαίο και το Πανεπιστήμιό του.

 

Σύντομος Οδηγός - Γενικές Πληροφορίες

 

• Πότε και πού γίνονται οι εγγραφές;
  
  

• Τι πρέπει να γνωρίζω για την διαδικασία Εγγραφής;
  
  

• Ποια δικαιολογητικά πρέπει να φέρω μαζί μου; νέα εγκύκλιος                              Νέο

• Πως θα συμπληρώσω τις αιτήσεις;
  
  

• Τι αναμένω από την Γραμματεία;         νέα διαδικασία για το ΠΑΣΟ             Νέο
  

• Μπορεί να με γράψει κάποιος με εξουσιοδότηση;
  
  

• Στέγαση: Ποια τα απαραίτητα Δικαιολογητικά;
  
  

• Σίτιση: και που τρώμε;
  
  

• Μετεγγραφή; 

 

 

Σκέψεις και συναισθήματα ενός πρωτοετή...

(άρθρα φοιτητών)

 

---

Πότε και πού γίνονται οι εγγραφές;

Πότε:

12 έως και 30 Σεπτεμβρίου 2011

από 9:00 το πρωί έως 12:00 το μεσημέρι.

* Το χειμερινό εξάμηνο ξεκινά στην Δευτέρα 3 Οκτωβρίου 2011.

Πού:

Μύρινα:	οι εγγραφές πρωτοετών γίνονται στο κτίριο του Παλλημνιακού Σχολικού Ταμείου, στην Διεύθυνση Μητροπολίτου Ιωακείμ 2
Μυτιλήνη:	οι εγγραφές πρωτοετών όλων των Τμημάτων γίνονται στον Λόφο Πανεπιστημίου στο κτίριο του Τμήματος Γεωγραφίας (περιοχή Ξενία για τους οδηγούς ταξί ή λεωφορείου)
Χίος:	οι εγγραφές πρωτοετών όλων των Τμημάτων γίνονται στο Μιχάλειο Κτίριο, στην Διεύθυνση Μιχάλων 8 (κέντρο της πόλης)
Καρλόβασι:	Οι φοιτητές του Τμήματος Μαθηματικών στο Ηγεμονείο (από 10:00 το πρωί έως 13:00 το μεσημέρι), οι φοιτητές του Τμήματος Μηχανικών Πληροφοριακών και Επικοινωνιακών Συστημάτων στο κτίριο Λυμπέρη, και οι φοιτητές του Τμήματος Στατιστικής και Αναλογιστικών - Χρηματοοικονομικών Μαθηματικών στο κτίριο Βουρλιώτη
Ρόδος:	Οι εγγραφές πρωτοετών όλων των Τμημάτων γίνονται στο Κτίριο Κλεόβουλος, στην Διεύθυνση Δημοκρατίας 1
Ερμούπολη:	οι εγγραφές πρωτοετών γίνονται στο πρώην Επιμελητηρίου Σύρου, Διεύθυνση Κωνσταντινουπόλεως 2 (από 10:00 το πρωί έως 14:00 το μεσημέρι)

---

Τι πρέπει να γνωρίζω για την διαδικασία εγγραφής;

Τρία πράγματα χρειάζεται να γνωρίζουμε όταν ξεκινάμε για τις εγγραφές:

1. τι μας ζητάνε ως δικαιολογητικά,
2. τι είδους έντυπα (αιτήσεις) πρέπει να συμπληρώσουμε επί τόπου και
3. τι θα πάρουμε μαζί μας φεύγοντας

 

Ποια δικαιολογητικά πρέπει να φέρω μαζί μου;

Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εγγραφή των εισαγομένων στον αριθμό εισακτέων με το σύστημα των πανελληνίων εξετάσεων ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄ ή ΕΠΑΛ-Α΄ στην τριτοβάθμια εκπαίδευση:

1. Τίτλος απόλυσης. Απολυτήριο ή πτυχίο ή αποδεικτικό του σχολείου από το οποίο αποφοιτήσατε ή νόμιμα κυρωμένο αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο του τίτλου αυτού.
2. Υπεύθυνη δήλωση, στην οποία δηλώνετε ότι δεν είστε εγγεγραμμένοι σε άλλο Τμήμα ή Σχολή της Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στην Ελλάδα. 
3. Έξι φωτογραφίες τύπου αστυνομικής ταυτότητας (έγχρωμες ή ασπρόμαυρες).
4. Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας (δεν χρειάζεται να είναι επικυρωμένο).
5. Εκτός των παραπάνω, και μόνο όσοι πέτυχαν από το Γενικό Λύκειο (90% και 10%) και ΕΠΑΛ - ΟΜΑΔΑ Β΄ (90% και 10%)  υποβάλλουν και  νομίμως κυρωμένο αντίγραφο ή φωτοαντίγραφο της βεβαίωσης πρόσβασης.
6. Τα αγόρια που χρειάζεται να πάρουν «Βεβαίωση Σπουδών για Στρατολογική Χρήση» θα πρέπει να καταθέσουν επιπλέον το Πιστοποιητικό περί εγγραφής στα μητρώα αρρένων, που εκδίδεται από τον Δήμο, στον οποίο έχετε εγγραφεί (δηλαδή εκεί που βρίσκεται η οικογενειακή σας μερίδα). Σε περίπτωση που δεν προσκομιστεί το Πιστοποιητικό του Δήμου, υπάρχει η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησής του από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Στην τελευταία περίπτωση η «Βεβαίωση Σπουδών για Στρατολογική Χρήση» που εκδίδει το Πανεπιστήμιο δεν θα δοθεί την ώρα της εγγραφής αλλά με κάποιες ημέρες καθυστέρησης. 

Επιπλέον απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εγγραφή των εισαγομένων στις θέσεις εισακτέων πέραν του καθορισθέντος αριθμού εισακτέων για όσους εισήχθησαν με τις ειδικές περιπτώσεις των πολυτέκνων, των τριτέκνων και των κοινωνικών κριτηρίων:

ΕΔΩ: Δείτε νέα εγκύκλιο Υπουργείου Παιδείας (7/9/2011) «Απαιτούμενα δικαιολογητικά για την εγγραφή των εισαγομένων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση για το ακαδημαϊκό έτος 2011-12».  Νέο

Πως θα συμπληρώσω τις αιτήσεις;

Η Γραμματεία του Τμήματος θα σου ζητήσει να συμπληρώσεις μια σειρά από έντυπα στα οποία δηλώνεις τα στοιχεία σου, αιτείσαι την εγγραφή στο Τμήμα, δηλώνεις μαθήματα κλπ. Η συμπλήρωση των εντύπων αυτών είναι απλή. Αν έχεις όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά μαζί σου, θα βρεις εύκολα και τα στοιχεία που ζητούνται για την συμπλήρωση των εντύπων. Σε κάθε περίπτωση θα υπάρχει προσωπικό, που την ώρα των εγγραφών θα σε βοηθήσει αν χρειαστεί.

Έντυπα και Οδηγίες Συμπλήρωσης…

Για να προετοιμαστείς πριν ακόμη από την ημέρα της εγγραφής σου, μπορείς να ανοίξεις τα έντυπα που βρίσκονται παρακάτω είτε για να πάρεις μια ιδέα των πληροφοριών που ζητούνται είτε ακόμη και για να τα συμπληρώσεις εκ των προτέρων. Τα έντυπα που ακολουθούν είναι όσα είναι κοινά για όλα τα Τμήματα του Πανεπιστημίου Αιγαίου. την ημέρα της εγγραφής ενδεχομένως σου ζητηθεί να συμπληρώσεις πρόσθετο έντυπο που ειδικότερα ζητά το Τμήμα σου.

• Αίτηση Εγγραφής - Δήλωση Στοιχείων: Αποτελεί το κυρίως έντυπο εγγραφής. Τα στοιχεία που απαιτούνται βρίσκονται στο Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας, το Απολυτήριο Λυκείου και το Πιστοποιητικό του Δήμου (για τα αγόρια).

• Υπεύθυνη Δήλωση μη Εγγραφής σε Άλλο Τμήμα Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης: Από το Νόμο απαγορεύεται η ταυτόχρονη φοίτηση σε περισσότερα του ενός Τμημάτων τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης (ΑΕΙ ή ΤΕΙ) στην Ελλάδα. Για όσους έχουν εγγραφεί σε άλλο Τμήμα, χωρίς να έχουν αποφοιτήσει πρέπει να υπάρχει και έγγραφο διαγραφής από την Γραμματεία του Τμήματος αυτού. Όλοι πάντως, ακόμη και αυτοί που δεν έχουν γραφτεί ποτέ σε Τμήμα της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης στην Ελλάδα, πρέπει να συμπληρώσουν την Υπεύθυνη Δήλωση.

• Δελτίο Εγγραφής Μαθημάτων: Διαφέρει από Τμήμα σε Τμήμα και η συμπλήρωσή του προϋποθέτει εξειδικευμένες διευκρινίσεις από την Γραμματεία κάθε Τμήματος, γι' αυτό και δεν παραθέτουμε το κενό έντυπο.

• Αίτηση Βιβλιοθήκης: Απλή αίτηση, που απαιτείται για να σου δοθεί η δυνατότητα πρόσβασης στις υπηρεσίες της Βιβλιοθήκης του Πανεπιστημίου.

• Στατιστικό Δελτίο της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής: Το Δελτίο δεν αποτελεί διοικητικό έγγραφο του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Είναι υποχρέωσή μας προς την Ελληνικής Στατιστικής Αρχής  (ΕΛ.ΣΤΑΤ.) να συμπληρώνεται το Δελτίο αυτό και να αποστέλλεται στην ΕΛ.ΣΤΑΤ. Παρατίθεται υπόδειγμα συμπληρωμένου εντύπου ώστε να γνωρίζεις το περιεχόμενο. Δεν παραθέτουμε το κενό έντυπο καθώς πρέπει να συμπληρωθεί σε ειδικό φύλλο διπλής όψης.

Τι αναμένω από την Γραμματεία;

Την ημέρα της Εγγραφής σας στην Γραμματεία του Τμήματος θα σας δοθούν, την ίδια στιγμή, βεβαίωση σπουδών για κάθε νόμιμη χρήση και ειδικά για τα αγόρια το πιστοποιητικό για την αίτηση αναβολής στράτευσης.

• Βεβαίωση σπουδών (ή εγγραφής)

Μετά την εγγραφή, μπορεί να χρειαστείτε μια βεβαίωση σπουδών, για να την καταθέσετε στον ασφαλιστικό σας φορέα, στη ΔΟΥ (Εφορία) ή όπου αλλού χρειάζεται η οικογένειά σας. Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες από μια, μπορείτε να φωτοτυπήσετε την αρχική και να την επικυρώσετε σε οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία ή ΚΕΠ. Γι' αυτό, χρήσιμο είναι να φυλάξετε την πρωτότυπη και απλά να την αναπαραγάγετε κάθε φορά.

• ... ειδικά για την αναβολή στράτευσης

Τα αγόρια που δεν έχουν ολοκληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις, αφού εγγραφούν στο Πανεπιστήμιο, μπορούν να πάρουν αναβολή στράτευσης μέχρι την ολοκλήρωση των σπουδών τους. Η αναβολή μπορεί να δοθεί μέχρι και το 28ο έτος της ηλικίας για προπτυχιακές σπουδές στα Α.Ε.Ι. Για να πάρετε την αναβολή στράτευσης, πρέπει μετά την εγγραφή σας να καταθέσετε στο αρμόδιο στρατολογικό γραφείο ένα Πιστοποιητικό Στρατολογίας που θα σας δώσει η Γραμματεία. Το μόνο που θα χρειαστεί είναι μια αίτηση στη Γραμματεία (εκεί θα βρείτε το σχετικό έντυπο) και το Πιστοποιητικό θα εκδοθεί άμεσα - εφόσον έχετε μαζί σας το Πιστοποιητικό περί εγγραφής στα μητρώα αρρένων, που εκδίδεται από τον Δήμο.

 N E O

νέα διαδικασία για το ΠΑΣΟ

Από το ακαδημαϊκό έτος 2011-12  οι φοιτητές των Α.Ε.Ι. και Α.Ε.Α. της χώρας θα παραλαμβάνουν το δελτίο ειδικού εισιτηρίου (ΠΑΣΟ), μετά από ηλεκτρονική αίτηση.  Σκοπός της νέας αυτής υπηρεσίας είναι η διάθεση του ΠΑΣΟ με ενιαίο τρόπο και κεντρικό έλεγχο των κριτηρίων διάθεσης, εξασφαλίζοντας τη διαφάνεια και ελαχιστοποιώντας το διοικητικό φορτίο των Ιδρυμάτων.

Η Ηλεκτρονική Υπηρεσία Απόκτησης Δελτίου Ειδικού Εισιτηρίου παρέχεται από το Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων και τον Οργανισμό Αστικών Συγκοινωνιών Αθηνών (ΟΑΣΑ), με την τεχνική υποστήριξη του Εθνικού Δικτύου Έρευνας και Τεχνολογίας (ΕΔΕΤ).

Για την υποβολή αίτησης: http://paso.minedu.gov.gr/

Μπορεί να με γράψει κάποιος με εξουσιοδότηση;

Σε περίπτωση αδυναμίας σου να έρθεις να γραφτείς, υπάρχει η δυνατότητα να εξουσιοδοτήσεις κάποιον να διεκπεραιώσει την Εγγραφή σου.
Πρέπει να υπάρχει γραπτή εξουσιοδότηση την οποία θα υπογράψεις σε οποιοδήποτε Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) ή Αστυνομικό Τμήμα της χώρας. Στα ΚΕΠ υπάρχει τυποποιημένα έντυπα εξουσιοδοτήσεων που συμπληρώνονται επιτόπου.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Πρέπει να έχεις ενημερώσει το πρόσωπο που θα αναλάβει την Εγγραφή σου, ώστε να μπορέσει να συμπληρώσει όλα τα απαιτούμενα έντυπα. Μελέτησε τα Εντύπα Εγγραφής, ώστε να προετοιμάσεις τις απαιτούμενες πληροφορίες. Στοιχεία που είναι απαραίτητα και και δεν θα μπορεί το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο να βρει στα δικαιολογητικά που του έχεις δώσει (ειδικά αν δεν είναι ένας από τους γονείς σου) είναι:

1. Στο έντυπο "Αίτηση Εγγραφής - Δήλωση Στοιχείων", στο πεδίο: "ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ": Πρέπει να γνωρίζουμε με ποιο πρόσωπο και σε ποιο τηλέφωνο θα επικοινωνήσουμε, ως Πανεπιστήμιο, σε περίπτωση ανάγκης.
2. Στο Δελτίο της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής: Για τα πεδία 10 - 16 καλό είναι να έχεις προετοιμάσει ένα σημείωμα με τα σωστά στοιχεία. Ιδιαίτερα τα πεδία 15 και 16 που αφορούν στις γραμματικές γνώσεις και το επάγγελμα των γονιών σου.

---

Στέγαση: Ποια τα απαραίτητα Δικαιολογητικά;

Για να συμμετάσχετε στη διαδικασία επιλογής των φοιτητών που δικαιούνται στέγασης (Μυτιλήνη, Χίος, Σάμος και Ρόδος), θα πρέπει την ημέρα της εγγραφής να καταθέσετε στη Φοιτητική Μέριμνα τα εξής δικαιολογητικά:

1. Αίτηση. Το έντυπο αυτό το παίρνετε έτοιμο από τη Φοιτητική μέριμνα.
   
   
2. Αντίγραφο εκκαθαριστικού σημειώματος 2011 (που αφορά στα εισοδήματα του 2010) από τη ΔΟΥ ή επικυρωμένο αντίγραφο φορολογικής δήλωσης του τελευταίου οικονομικού έτους (2011 - που αφορά στα εισοδήματα του 2010) α) των γονέων ή του γονέα που έχει τη γονική μέριμνα σε περίπτωση που οι γονείς είναι διαζευγμένοι, και β) του ίδιου του φοιτητή (αν υπάρχει, και υποχρεωτικά για φοιτητές άνω των 25 ετών)

* Σε περίπτωση που δεν υπάρχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης των γονέων, βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. και βεβαίωση της κατά νόμο αρμόδιας αρχής, από την οποία προκύπτει το εισόδημα της οικογένειας κατά το προηγούμενο έτος.
* Για φοιτητές με γονείς μισθωτούς που απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης, βεβαίωση της υπηρεσίας των γονέων για το ύψος των αποδοχών τους.

3. Για φοιτητές των οποίων οι γονείς είναι διαζευγμένοι, βεβαίωση δικαστικής αρχής ή σε περίπτωση διάστασης, υπεύθυνη δήλωση του κάθε γονέα ότι βρίσκεται σε διάσταση, με θεωρημένο το  γνήσιο της υπογραφής.
   
   
4. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης. Αν δεν προσκομιστεί το Πιστοποιητικό του Δήμου, υπάρχει η δυνατότητα αυτεπάγγελτης αναζήτησής του από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Στην περίπτωση αυτή θα υπάρξει καθυστέρηση στην εξέταση του φακέλου και της διαδικασίας επιλογής δικαιούχων.
   
   

5. Υπεύθυνη δήλωση για τον τόπο μόνιμης κατοικίας των γονέων.

6. Υπεύθυνη δήλωση ότι δεν διαθέτετε ιδιόκτητη κατοικία στην πόλη φοίτησης.

7. Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας.
   
   
8. Εφόσον υπάρχουν αδέλφια που σπουδάζουν ή υπηρετούν τη στρατιωτική τους θητεία σε τόπο διαφορετικό από τον τόπο μόνιμης κατοικίας των γονέων τους, βεβαίωση από το Ανώτατο ή Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα που σπουδάζουν ή από τη Στρατολογία ή από τη Μονάδα που υπηρετούν τη θητεία τους.
   
   
9. Για φοιτητές με ειδικές ανάγκες ή με άλλα σοβαρά προβλήματα υγείας, σχετική βεβαίωση αρμόδιας υγειονομικής επιτροπής.
   
   
10. Για παιδιά πολύτεκνων οικογενειών, πιστοποιητικό της Ομοσπονδίας Πολυτέκνων.
    
    
11. Για φοιτητές με γονείς που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας, ιατρική γνωμάτευση αρμόδιας υγειονομικής επιτροπής.
    
    

* Οι φοιτητές που δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα θα πρέπει επίσης να καταθέσουν:

• Κύπριοι φοιτητές: Πιστοποιητικό απορίας που εκδίδει το Τμήμα Υπηρεσιών Κοινωνικής Ευημερίας της Κυπριακής Δημοκρατίας, ώστε να έχουν το δικαίωμα σίτισης - στέγασης.
• Αλλοδαποί φοιτητές: Φωτοτυπία διαβατηρίου επικυρωμένη και βεβαίωση της αρμόδιας αρχής της χώρας προέλευσής τους για υποτροφία που τους παρέχεται.

Σίτιση: και που τρώμε;

Στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου και στα έξι νησιά, λειτουργεί λέσχη σίτισης φοιτητών. Παρέχεται μεσημεριανό και βραδινό.

Με βάση την προσφορά της εταιρίας που έχει αναλάβει την σίτιση των φοιτητών, δίνεται η δυνατότητα κάλυψης όλων των φοιτητών, αρκεί να μην έχουν ξεπεράσει τα δύο χρόνια από τον κανονικό χρόνο αποφοίτησής τους.

---

Μετεγγραφή;

Με το Ν. 3966/2011 (άρθρο 60) καταργούνται οι μετεγγραφές φοιτητών και σπουδαστών εσωτερικού από το ακαδημαϊκό έτος 2011-12

Περισσότερα ... στην ιστοσελίδα διαχείρισης μετεγγραφών του Υπουργείου Παιδεία

Πού βρίσκεται το Πανεπιστήμιο Αιγαίου;

Σχεδιασμός σελίδας και σκίτσου (με το ψάρι): Ιωάννης Αποστολόπουλος  Πρόγραμμα ΑΚΑδημία

Πανεπιστήμιο Αιγαίου

Αναθεώρηση: